Diskominfo Merangin Launching Buku Tamu Elektronik

Bangko – Guna terus mendorong pemanfaatan teknologi digital di lingkungan Pemerintahan, Bupati Merangin H M Syukur melalui Kepala Dinas Kominfo Merangin Ahmad Khoiruddin, melaunching buku tamu elektronik, Kamis (29/10).

Launching inovasi digital yang diinisiasi Sekdin Kominfo Teguh J Jagat, di meja resepsionis tersebut, berlangsung sukses. Untuk memastikan buku tamu elektronik itu berfungsi dengan baik, para pegawai usai apel diminta melakukan pengisian.

Dikatakan Kadis Kominfo Marangin yang lebih akrap disapa Akhoi itu, buku tamu elektronik tersebut, dirancang untuk memudahkan proses pendataan setiap tamu yang berkunjung ke Kantor Dinas Kominfo Merangin.

‘’Kita menggunakan sistem pemanfaatan teknologi barcode, yang dapat dipindai langsung oleh tamu menggunakan telepon seluler berbasis Android,’’ujar Akhoi dibenarkan Nita Febria, seorang pembuat aplikasi tersebut.

Dijelaskan Akhoi, penggunaan aplikasi buku tamu elektronik itu caranya cukup mudah. Setiap tamu yang datang hanya perlu melakukan pemindahan atau scan barcode yang tersedia di meja resepsionis, menggunakan kamera handphone.

‘’Jadi setelah scan barcode, tamu diarahkan untuk mengisi data yang diminta melalui aplikasi buku tamu elektronik, sampai selesai mengikuti petunjuk,’terang Kadis Kominfo Merangin, disambut gembira Kasubbag Umum Anna Hilda dan pegawai lainnya.

Setelah seluruh data diisi dan proses registrasi berhasil terang Akhoi, status kunjungan tamu akan tercatat secara resmi dalam sistem, sebagai tamu pada hari tersebut di Kantor Dinas Kominfo Merangin.

Menariknya, data kunjungan yang masuk akan langsung tercatat dalam buku besar tamu elektronik. Informasi yang ditampilkan meliputi identitas tamu sesuai data yang diisi, foto, tanda tangan, waktu kedatangan berupa tanggal dan hari serta kepentingannya apa.

Melalui sistem ini, pencatatan tamu tidak lagi hanya mengandalkan buku tamu manual yang harus diisi menggunakan tulisan tangan. Seluruh data kunjungan dapat terdokumentasi secara digital, sehingga lebih praktis, tertib dan mudah ditelusuri kembali.

Sekdin Kominfo menambahkan, buku tamu elektronik yang kali pertama diterapkan di Pemkab Merangin itu, merupakan inovasi dalam memanfaatkan perkembangan teknologi informasi, untuk mendukung peningkatan kualitas administrasi perkantoran.

‘’Kita ingin, memberikan kemudahan bagi tamu, sistem ini juga membantu petugas resepsionis dalam melakukan pendataan kunjungan secara lebih efektif dan efisien,’’jelas Sekdin Kominfo kembali dibenarkan Nita Febria.

Melalui inovasi tersebut lanjut Sekdin, diharapkan terus menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang modern, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta mengedepankan pelayanan yang tertib dan profesional.

Diakui Sekdin, pemanfaatan teknologi digital di lingkungan perkantoran ini sekaligus menjadi langkah nyata dalam membangun budaya kerja yang lebih efektif, sejalan dengan kebutuhan pelayanan Pemerintahan di era digital.(teguh/kominfo)